Controlling: Das Fundament jeder erfolgreichen Unternehmenssteuerung

Warum Controlling jeden Entscheider betrifft

Seit jeher besteht die Herausforderung im Management darin, die Entscheidungsvorbereitung durch umfassende Informationsbereitstellung zu unterstützen. Angesichts der Dynamik und Unsicherheit in der VUCA-Umwelt ist das Controlling heute wichtiger denn je! Es ist ein integraler Bestandteil einer jeden erfolgreichen Organisation, der jeden betrifft - vom Teamleiter bis zum Projektmanager, vom kleinen Startup bis zum globalen Konzern. "Controlling für Nicht-Controller" ist somit kein Widerspruch, sondern mit der Erkenntnis behaftet, dass viele schon lange Controlling machen, ohne es so zu nennen. 

Entmystifizierung des  Controllings

Finance und Controlling können für viele außerhalb des Finanzbereichs wie ein Buch mit sieben Siegeln erscheinen. Der Schlüssel zur Entmystifizierung liegt in der Verständlichkeit und Zugänglichkeit von steuerungsrelevanten Informationen. Dem Controlling kommt dabei eine wichtige Rolle zu, indem es die Unternehmenssteuerung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens transparent und nachvollziehbar macht. 

Das Herzstücks des Controllings verstehen

Das Herzstück des Controllings liegt in dem Verständnis zu Rentabilität, Liquidität und der Herleitung aus den zugrundeliegenden Quellen. Indem Nicht-Controller das Herzstück des Controllings verstehen, können sie ihre Entscheidungsoptionen hinsichtlich der oben gennannten Perspektiven besser einordnen und somit zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen. Dies umfasst ein Verständnis für Budgets, Kosten-Nutzen-Analysen, Investitionsbewertungen und die Interpretation von Finanzberichten. 

Sprachbarrieren überwinden

Einer der Hauptgründe, warum jedoch Controlling und dessen Konzepte oft als komplex und unzugänglich empfunden werden, ist die spezifische Terminologie. Das Controlling hat die Aufgabe, diese Sprachbarrieren zu überwinden, indem es Konzepte in einer klaren, jargonfreien Sprache erklärt. Indem Fachbegriffe in allgemein verständliche Sprache übersetzt werden, wird ein tieferes Verständnis für das Controlling gefördert und verbessert die Entscheidungsfindung im Geschäftsumfeld.

Es geht um mehr als nur Zahlen

Controlling wird oft fälschlicherweise auf die Verwaltung von Zahlen, Daten und Berichten reduziert. Doch es umfasst viel mehr: Controlling ist das Rückgrat der strategischen Planung und Entscheidungsfindung in einem Unternehmen. Es hilft, Ziele zu definieren, Leistungen zu messen, Ressourcen effektiv einzusetzen und Risiken zu managen. Daher sollten Grundkenntnisse im Controlling nicht nur auf Controller beschränkt sein. Jeder, der in seinem Bereich Verantwortung trägt, profitiert von einem Verständnis für die Grundlagen des Controllings. 

Transparente Entscheidungsgrundlage für alle

Ein zentraler Aspekt des Controllings ist die Schaffung von Transparenz. Durch regelmäßige Berichte und Analysen erhalten alle Beteiligten einen klaren Überblick über den aktuellen Stand der Dinge. Diese Transparenz ist die Basis für fundierte Entscheidungen und ermöglicht es auch Nicht-Controllern, die finanziellen Auswirkungen ihrer Entscheidungen zu verstehen und zu berücksichtigen.  Eines der Schlüsselelemente ist ein hierfür passendes Reporting. Die wichtigsten Kernaspekte haben wir bereits in einem Beitrag zusammengefasst.

Transparenz im Forderungsmanagement - CIC-Controlling-Cockpit® - Forderungs-Cockpit

Risikomanagement als gemeinsame Aufgabe

Abseits der gesetzlichen Verpflichtungen ist das Risikomanagement durch die VUCA-Umwelt wichtiger denn je. Ein effektives Controlling-System ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Dies ist nicht nur Aufgabe des Controllings, sondern erfordert das Bewusstsein und das Engagement aller Mitarbeiter. Ein grundlegendes Verständnis für Controlling hilft dabei, Risiken zu erkennen und verantwortungsvoll zu handeln. Unser pragmatisches Risikomanagement Webinar, das nach dem Sinne "Keep it short and simple" entwickelt worden ist, setzt genau dort an.

Controlling fördert Teamarbeit und Innovation

Controlling für Nicht-Controller zu öffnen, bedeutet letztlich auch, die Basis für eine verbesserte Zusammenarbeit zu legen. Wenn alle Teammitglieder Zugang zu Controlling-Daten haben und diese verstehen, können sie besser zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zudem fördert ein breites Verständnis für Controlling die Innovationskraft, denn es ermöglicht es jedem Einzelnen, die Auswirkungen neuer Ideen und Projekte im Hinblick auf die Rentabilität und Liquidität besser einzuschätzen.