Controlling-Tools: Passgenaue IT-Unterstützung für Ihre Unternehmenssteuerung

IT-Unterstützung im Controlling umfasst die Herstellung von individuellen Reporting- und Planungs-Lösungen sowie der darunter liegenden Datenstrukturen, insbesondere Data-Warehouse-Lösungen. Wir nennen das „Business-Intelligence-gestütztes Controlling“. Entsprechende Controlling-Tools helfen Ihnen, die Geschwindigkeit, Qualität, Konsistenz und Sicherheit Ihrer Datenaufbereitung zu erhöhen und Ihr Controlling-Team zu entlasten. Die Ressourcen, die dadurch frei werden, können Sie für anspruchsvollere Controlling-Arbeit verwenden (Analysen, Sparring, Moderation, Entscheidungsvorbereitung).

Was bringt Ihnen ein modernes Controlling-Tool?

Unternehmen stehen branchenübergreifend vor der Herausforderung, die Chancen der Hochverfügbarkeit von Daten zu nutzen. Allerdings übersteigt das Angebot an internen und externen Datenquellen in der Regel die Ressourcen, die zur Verarbeitung dieser Rohdaten zu entscheidungsnützlichen Informationen offen stehen.

 

Klassische ERP-Systeme und MS Excel kommen hierbei an ihre Grenzen. Sie müssen daher durch neue Technologien ergänzt werden, die viele Software-Anbieter unter dem Stichwort „Business Intelligence“ (BI) anbieten. Hierbei werden benötigte Daten in einem Data Warehouse gesammelt und mit geeigneten Frontend-Lösungen für die Analyse und Planung im Cockpit bzw. Dashboard zur Verfügung gestellt.

 

Die Darstellungsmöglichkeiten und der Bedienkomfort dieser modernen Reporting-Werkzeuge lassen das Herz eines Controllers höher schlagen. Planungsfunktionalitäten, Analysepfade und automatisierte Informationsversorgung sind wesentliche Aspekte, die auch die Fachabteilungen überzeugen. Moderne IT-Werkzeuge für das Data Warehousing sind in der Lage, durch automatisierte Datenbewirtschaftung, integrierte Dokumentation und effiziente Datenhaltung die Kosten für Aufbau und Pflege der unternehmerischen Informationsversorgung einzugrenzen.

 

Ein schlüssiges Konzept für die Einführung oder Weiterentwicklung Ihres IT-gestützten Controllings erarbeiten wir mit Ihnen in gemeinsamen Workshops. Hierbei berücksichtigen wir sämtliche Perspektiven (fachliches Controlling, Organisation, Prozessgestaltung & IT-Unterstützung), die für die sinnvolle Ausgestaltung der IT-Unterstützung in Ihrem Unternehmen relevant sind. Diese interdisziplinäre Kombination ist ein Alleinstellungsmerkmal, das uns von anderen Controlling-Beratungen abhebt.

Unterstützungsgebiete im BI-gestützten Controlling

Reporting / Berichtswesen

Ein leistungsfähiges Reporting-Tool sorgt für Transparenz und Durchblick. Somit steigert es die Effektivität der Unternehmenssteuerung. Das liegt nicht zuletzt an der logischen Navigationsstruktur sowie (Kennzahlen-)Berichten mit Analysepfaden, die zum Entscheidungsverhalten von Führungskräften passen. Automatisiert bereitgestellte Berichte senken den Aufwand im Controlling enorm. Zugleich steigern Berichtsvorlagen und komfortable Bedienoberflächen die Produktivität des Controllings.

 

Wir helfen Ihnen, unter anderem folgende Lösungen im Bereich des Berichtswesens/Reportings zu realisieren:

 

  • Adressatenbezogene Berichtseinstiege und Navigationsberichte
  • Unternehmensweite oder fachbereichsbezogene Cockpit- bzw. Dashboard-Berichte mit Kennzahlen
  • Analyseberichte mit parametrisierten (d. h. flexiblen) Absprungmöglichkeiten in Detailberichte oder Vorsysteme (z.B. ERP- oder CRM-Systeme)
  • Operative und Echtzeitberichte
  • Berichte auf Basis von Live-Daten der Vorsysteme
  • Berichtsvisualisierung nach IBCS (vorher: SUCCESS-Regeln)
  • Automatisierte Berichtsverteilung
  • Realisierung von Berechtigungssystemen
  • Bereinigung von gewachsenen Berichtssystemen

Planungslösungen

Charakteristisch für gute Planungslösungen ist die Kombination aus hohem Bedienkomfort und maximaler Flexibilität. Darüber hinaus sollen Planzahlen entstehen, die mit Blick auf die Interdependenzen unterschiedlicher Leistungsbereiche (Vertrieb, Finanzen, Produktion, Personal etc.) logisch zusammenpassen und den Aufwand auf Planungsseite möglichst gering halten.

 

Planungs-Tools werden typischerweise individuell auf ein Unternehmen zugeschnitten. Im Rahmen der Implementierung von flexiblen, leistungsfähigen Planungswerkzeugen bieten wir Ihnen unter anderem folgende Leistungen:

 

  • Hilfe bei der Auswahl eines geeigneten Planungswerkzeugs
  • Realisierung von individuellen, IT-gestützten Planungs-Workflows und Genehmigungsprozessen
  • Realisierung von individuellen Planungsberichten mit Integration benötigter Berichtsinhalte (d. h. Informationen)
  • Umsetzung von Schnittstellen zu Vorsystemen zur Plandaten(weiter)verarbeitung
  • Umsetzung von Datenmodellen für die integrierte Planung
  • Herstellung von Forecasting-Lösungen und Predictive Analytics sowie Prescriptive Analytics
  • Unterstützung beim Aufbau von Szenario- und Simulationsrechnungen

Data Warehousing

Der Begriff Data Warehouse beschreibt die leistungsfähige, integrierte und von den Vorsystemen abgegrenzte Datenhaltung für leistungsfähige Reporting- und Planungs-Lösungen. Es ist heutzutage flexibel gestaltbar und lässt sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen.

 

Im Data Warehouse entwickelte Datenverarbeitungsprozesse unterstützen Planung, Forecasting und Reporting. Dazu entlasten sie das Controlling. Wir helfen Ihnen, diese Vorteile zu erreichen:

  • Beratung bei der Wahl der geeigneten Data-Warehouse-Architektur
  • Unterstützung bei der Auswahl der Data-Warehouse-Technologien (insbesondere zu nutzende Datenbanken und Werkzeuge zur Datenbewirtschaftung)
  • Realisierung von Data-Warehouse-Lösungen (auf Basis von Microsoft SQL Server, IBM TM1)
  • Implementierung von maschinellem Lernen, Data Mining (z. B. mit R-Studio)
  • Review Ihres Data Warehouse inkl. Optimierungsempfehlungen
  • Bereinigung bzw. Konsolidierung von (gewachsenen) Data-Warehouse-Systemen
  • Effizienter Umgang mit schnell wachsenden oder sich ändernden Anforderungen
  • Realisierung von Berechtigungssystemen

BI-Readyness (Bereit für BI)

Damit ein BI-Projekt zum Erfolg wird, müssen Unternehmen als erstes ihren Status quo untersuchen. Hierfür haben wir den „BI-Readyness-Check“ entwickelt. Diese Form der Analyse schafft Transparenz und hilft Ihnen, ein BI-gestütztes Controlling-Tool planungssicher zu realisieren. Dabei betrachten wir die Aufgabenstellung aus den Perspektiven fachliche Anforderungen, Organisation, Prozesse und IT-Unterstützung.

 

Im Detail beinhaltet dieses Review: 

  • Prüfung der fachlichen Anforderungen auf hinreichende Qualität für die BI-Umsetzung
  • Aufbauorganisatorische Aspekte einer BI-Lösung (Know-how-Aufbau, adäquate Personalressourcen, Organisationsvarianten BI-Competence-Center, Controlling-Competence-Center)
  • Prozessthemen (Controlling-Prozesse, Know-how zu unternehmerischen Kernprozessen und Ihrer IT-Abbildung in den Vorsystemen, Vorhandensein der benötigen Rohdaten)
  • IT-Unterstützungsbereich (u. a. wichtige Aspekte zur Datenqualität und zum Datenzugriff)
  • Systematische Erkennung und Behebung von Defiziten in den Voraussetzungen für erfolgreiche BI-Projekte
  • Know-how-Aufbau zu möglichen BI-Werkzeugen (Unterschiede, Aufgaben, Lösungsbeispiele etc.)
  • Mögliche Vorgehensweisen zu BI-Projekten, Outsourcing-Möglichkeiten von Business Intelligence-Lösungen

Warum CIC?

Unsere Mitarbeiter verfügen über eine fundierte Ausbildung in den Fachgebieten Controlling und Business Intelligence. Daher können wir Sie beim Aufbau Ihres IT-gestützten Controlling-Systems aus einer Hand unterstützen.

 

Der Umgang mit heterogenen Vorsystemlandschaften im Sinne unterschiedlicher Server-, Datenbank- und Reporting-Werkzeuge ist für unser Team Tagesgeschäft. Unsere Mitarbeiter weisen im Bereich von Controlling-Lösungen eine langjährige Projekterfahrung in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen auf. Anhand dieser Basis können wir Sie auf jeder Etappe Ihres Projekts unterstützen!

Mehr erfahren

Die Bedeutung, die die hier aufgeführten Gebiete für Ihr Controlling haben, ist von vielen Faktoren abhängig. Zum Beispiel von Ihrer Branche oder Ihrem Geschäftsmodell. Daher ist unsere Darstellung nicht um eine Priorisierung im Sinne einer vorgeschlagenen  „Umsetzungsreihenfolge“ gemeint. Darüber hinaus ist der sinnvolle Ausgestaltungsgrad in jedem IT-Unterstützungsgebiet individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Er kann sich über die Zeit verändern.

 

Wenn Sie Ihre Unternehmensführung mit IT-Unterstützung verbessern möchten oder vertiefende Fragen/Ideen haben, können Sie sich gerne unverbindlich an uns wenden.