Leistungsfähiges Controlling mit Business Intelligence auf Basis von Microsoft ERP

Die Herausforderungen, mit denen mittelständische Unternehmen konfrontiert sind, wenn es darum geht, ein effektives Controlling-System aufzubauen, sind vielschichtig. Vor allem die Vorbereitung und die Qualität der Rohdaten spielen eine entscheidende Rolle für die Effizienz des gesamten Systems. Hier einige Schritte, die Unternehmen berücksichtigen sollten, um ihre Datenmanagement- und Controlling-Prozesse zu verbessern:

1. Zugänglichkeit der Rohdaten sicherstellen: Unternehmen müssen garantieren, dass alle benötigten Daten uneingeschränkt zugänglich sind. Dies kann durch den Aufbau einer geeigneten IT-Infrastruktur unterstützt werden, die den Zugriff auf relevante Daten erleichtert.

2. Lokalisierung der Datenquellen: Es ist entscheidend, genau zu wissen, wo sich die benötigten Daten befinden. Dies umfasst das Verständnis darüber, in welchen Datenbanken, Ansichten, Tabellen oder über welche Schnittstellen die Daten abgerufen werden können.

3. Nachhaltigkeit im Datenimport: Der Prozess des Datenimports in ein Data Warehouse sollte nicht nur effizient, sondern auch nachhaltig gestaltet sein. Dies bedeutet, dass der Importprozess auch bei Änderungen in den Vorsystemen die Integrität und Qualität der Daten gewährleisten muss.

4. Überprüfung der Rohdatenqualität: Bevor fortgeschrittene Controlling-Maßnahmen implementiert werden können, muss eine gründliche Prüfung der Datenqualität stattfinden. Dies beinhaltet die Bewertung der Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten.

5. Aufbau von Know-how: Mittelständische Unternehmen sollten in die Schulung ihrer Mitarbeiter investieren, um sicherzustellen, dass das interne Team die Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt, die für ein effektives Datenmanagement und Controlling erforderlich sind.

6. Anpassung der IT-Infrastruktur: Oftmals ist die vorhandene IT-Infrastruktur nicht ausreichend, um die Anforderungen eines modernen Controllings zu erfüllen. Die Investition in eine robustere und flexiblere IT-Landschaft kann entscheidend sein, um den Herausforderungen gerecht zu werden.

Indem mittelständische Unternehmen diese Schritte berücksichtigen und umsetzen, können sie die Grundlage für ein leistungsfähiges und effektives Controlling schaffen, das eine verbesserte Entscheidungsfindung unterstützt. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um im Wettbewerb bestehen zu können und auf langfristige Sicht erfolgreich zu sein.

Die Bedeutung einer soliden Datenbasis kann für Business Intelligence (BI) Vorhaben nicht hoch genug eingeschätzt werden. Ohne diese Grundlage sind Mehraufwände und Verzögerungen bei der Implementierung von BI-Lösungen fast unvermeidlich. Besonders bei der Integration von Vorsystemen wie ERP- und CRM-Systemen bestehen spezifische Risiken, die es zu managen gilt.

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (früher bekannt als MS Dynamics AX) und Microsoft Business Central (vormals MS Dynamics NAV) sind zwei Schlüsselsysteme im Microsoft-Umfeld, die jeweils auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind. Dynamics 365 for Finance and Operations bedient größere Unternehmen mit komplexeren Bedürfnissen, während Business Central vor allem auf kleine und mittlere Unternehmen abzielt.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung bietet b-imtec als CIC-Partner spezialisiertes Know-how in der Anbindung und Integration dieser und anderer Systeme wie SAGE, ProAlpha und Diamant. Der Einsatz von TARGIT BIA (Business Intelligence Accelerator) ermöglicht eine schnelle und kosteneffiziente Integration der Microsoft-Vorsysteme. Diese Lösung versetzt Unternehmen in die Lage, schnell mit automatisierten Prozessen und Standard-Analysen für zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Lager und Einkauf zu starten.

Durch den Einsatz des TARGIT BIA können Unternehmen nicht nur ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten, sondern auch auf einer verlässlichen Datengrundlage strategische Entscheidungen treffen. Dies trägt dazu bei, die Leistungsfähigkeit der BI-Systeme zu maximieren und die gesamte Organisation zukunftssicher zu machen.

Alle wichtigen KPI auf einen Blick – Umsetzungbeispiel mit Targit Decision Suite

Die Prüfung der verfügbaren Unterstützungsangebote im Markt ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von BI-Projekten, insbesondere wenn es um die Vorsystemlandschaft mit spezifischen Softwareprodukten wie Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations und Microsoft Business Central geht. Die Qualität der Daten und deren sachgerechte Aufbereitung sind fundamentale Voraussetzungen, um BI-Vorhaben effizient umzusetzen.

Ein prägnantes Beispiel für eine solche Unterstützung bietet die Firma b-imtec, die als CIC-Partner agiert. Mit ihrem umfassenden Know-how über Vorsysteme unterstützt sie Unternehmen dabei, effizient auf notwendige Daten zuzugreifen, diese zu lokalisieren und sicher aus verschiedenen Systemen zu importieren. Diese Unterstützung umfasst nicht nur den Zugriff auf standardmäßig verfügbare Daten, sondern auch die Aufbereitung von speziellen Datensätzen, die in einem Data Warehouse benötigt werden, wie beispielsweise Auftragseingänge oder historisierte Auftragsbestände.

Durch solche spezialisierten Dienstleistungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle notwendigen Voraussetzungen für ein erfolgreiches BI-Projekt erfüllen. Dies hilft nicht nur, Zeit- und Kostenaufwände zu reduzieren, sondern auch die Gesamteffizienz der BI-Lösung zu maximieren. Spezialisierte Unternehmen wie b-imtec spielen daher eine wichtige Rolle in der Landschaft der Business Intelligence, indem sie kritische Unterstützung bieten, die es Unternehmen ermöglicht, datengetriebene Entscheidungen auf einer soliden und zuverlässigen Datenbasis zu treffen.

Durch die Entwicklung von out-of-the-box-Lösungen durch den auf Microsoft Vorsysteme spezialisierten BI-Anbieter werden erhebliche Effizienzgewinne erzielt. Diese Lösungen minimieren nicht nur den Implementierungsaufwand erheblich, sondern können dank des langjährigen Erfahrungswissens effizient an die spezifischen Bedürfnisse einzelner Unternehmen angepasst werden.

Ein wesentlicher Vorteil dieser Standardlösungen liegt darin, dass sie problemlos in heterogenen Microsoft Vorsystemlandschaften eingesetzt werden können. Auf der Grundlage dieser Standardbausteine ist es möglich, verschiedene etablierte Reporting-Tools, wie beispielsweise Microsoft Power BI und die TARGIT Decision Suite, nahtlos zu integrieren. Besonders vorteilhaft ist dabei, dass TARGIT eine Reihe von vorgefertigten Berichten bietet, die entweder direkt verwendet oder mit minimalem Anpassungsaufwand in das bestehende System integriert werden können.

Der Einsatz dieser standardisierten Bausteine und Reporting-Tools ermöglicht es Unternehmen, die Implementierungszeit signifikant zu verkürzen und gleichzeitig zu gewährleisten, dass ihre BI-Lösungen auf bewährten und optimierten Prozessen basieren. Dies resultiert in einer schnelleren und effizienteren Bereitstellung von Berichten und Analysen, die für fundierte Entscheidungen innerhalb des Unternehmens essenziell sind.

                                                        Vom Hauptmenü direkt zu den Finanzkennzahlen – Umsetzungsbeispiel mit Targit Decision Suite

In komplexen Szenarien, in denen mittelständische Betriebe mehrere Mandanten in ihren ERP-Systemen führen, die teilweise unterschiedliche Versionen und mandantenspezifische Anpassungen aufweisen, kann ein Anbieter wie der CIC-Partner b-imtec entscheidende Unterstützung leisten. Diese Unterstützung umfasst die effiziente, sichere und weitgehend automatisierte Extraktion, Harmonisierung und Integration der notwendigen Rohdaten aus den genannten Vorsystemen in ein gemeinsames Data Warehouse (DWH).

Die Harmonisierung und Integration der Daten aus verschiedenen Mandanten und ERP-Versionen schafft eine konsolidierte und zentrale Datenbasis. Diese zentrale Datenbasis ermöglicht es Unternehmen, umfassende und einheitliche Analysen durchzuführen, die alle relevanten Geschäftseinheiten und Mandanten einbeziehen.

• Über drei Jahrzehnte bewährtes CIC-Vorgehen, unter anderem mit dem Controlling-Check für Stärken-Schwächen-Analysen und die Erstellung einer Roadmap für  eine klare Richtung für die zukünftige Entwicklung und Verbesserung der Controlling-Prozesse.
• Effiziente Herleitung der Anforderungen für die nächsten Ausbaustufen im Controlling (fachlich, organisatorisch und in Bezug auf IT-Unterstützung) sowie im Bereich Reporting und Planung, zum Beispiel durch die Realisierung von Teilmodulen wie dem Forderungs-Cockpit.

                                                                                   CIC-Controlling-Cockpit® - Teilmodulrealisierung Forderungs-Cockpit

• Durchführung von Machbarkeitsanalysen, unter anderem hinsichtlich der IT-Voraussetzungen, wie der Überprüfung der Datenqualität.
• Unterstützung bei der Umsetzung im CIC-Controlling-Cockpit® (Frontend / Backend).

                                                                      CIC-Controlling-Cockpit® - Adressaten- und themenbezogener Navigationseinstieg

• Umfassender Service inklusive Schulung und Support.

Anbieter wie b-imtec nutzen ihr tiefgreifendes Fachwissen und ihre umfangreiche Erfahrung, um eine hohe Datenqualität und -konsistenz sicherzustellen und die BI-Lösungen optimal an die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen anzupassen.

Durch diese fachkundige Unterstützung wird nicht nur die Datenintegration erleichtert, sondern es wird auch eine solide Grundlage für strategische Entscheidungsfindung und Geschäftsprozessoptimierung in mittelständischen Unternehmen gelegt.