Entfalten Sie die Potenziale in Ihrem BI-gestützten Controlling

Wie wäre es, wenn Controlling und BI wie ein integrierter Hochleistungsmotor für Ihre Unternehmenssteuerung laufen würden?

Unser CIC-BI-Check bietet eine umfassende Analyse Ihrer aktuellen Business Intelligence-Fähigkeiten, gleicht diese mit Best Practices ab und liefert konkrete Empfehlungen für die schrittweise Optimierung Ihrer BI-Strategie, um insbesondere Effizienzgewinne zu realisieren.

Was erwartet Sie?

In intensiven Workshops schauen wir uns zunächst systematisch und gründlich die wesentlichen Aspekte ihres BI an und generieren einen übersichtlichen und transparenten Status quo. Dazu gehören der Stand des BI-Basiswissens und der Organisation in Controlling und IT und die bestehenden internen Prozesse und Werkzeuge. Hierauf aufbauend zeigen wir im Abgleich unserer Expertise durch theoretisches Wissen und der Praxiserfahrung aus unterschiedlichen BI-Projekten Stärken und Schwächen auf und priorisieren Gestaltungsempfehlungen auf einer Roadmap. Dabei berücksichtigen wir Hemmnisse und Synergieeffekte entlang der verschiedenen Analyseperspektiven. 

 

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Analyse der Ist-Situation: Wir bewerten Ihre aktuellen Prozesse und Systeme, um Stärken und Schwächen klar aufzuzeigen.
  • Interaktive Sessions: Durch innovative Tools wie Miro fördern wir die Zusammenarbeit und entwickeln gemeinsam Lösungsansätze.
  • Management Summary: Eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse für die Geschäftsführung.
  • SWOT-Analyse & Lean Roadmap: Nach dem Workshop erhalten Sie ein umfassendes Gutachten mit einem maßgeschneiderten Maßnahmenplan – von Quick Wins bis hin zu langfristigen Strategien.

Warum CIC-BI-Check?

Mit dem CIC kommen Sie schneller, sicherer und ressourcenschonender zu einem nachhaltig effizienten BI-gestützten Controlling:  

  • Effiziente Entscheidungsfindung: Optimieren Sie Ihre Business Intelligence-Prozesse und schaffen Sie eine solide Basis für datengetriebene Entscheidungen.
  • Zukunftssicherheit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation bereit ist, von den neuesten BI-Technologien zu profitieren.
  • Maßgeschneiderte Lösungen: Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise im Controlling und in Business Intelligence.
  • Alles aus einer Hand: Das CIC begleitet Sie bei Bedarf von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis hin zur vollständigen IT-gestützten Umsetzung und organisatorischen Einbindung Ihres BI-Systems im Unternehmen. 

Wie funktioniert der CIC-BI-Check?

Vor Beginn der ersten Sitzung definieren wir gemeinsam mit Ihnen die thematischen Schwerpunkte auf Basis eines Big-Picture in Form der CIC-BI-Referenzarchitektur, die während der Analyse behandelt werden sollen. Hier werden Schwerpunkte wie BI-Strategie, Organisation, Data Warehousing und Reporting betrachtet. Sind die Schwerpunkte definiert, erhalten Sie einen Fragebogen mit Leitfragen zu der fachlichen Perspektive, internen Prozesse, der Organisation und die technische Perspektive. Diese klopfen die wesentlichen Informationen zur aktuellen Situation ab. Darüber hinaus liefern Kunden oft in Verwendung befindliche Berichte und Planungsformulare sowie auch Architekturabbildungen und Vorsystemlandschaften (ERP, CRM etc.), die ein noch klareres Bild vom derzeitigen System ergeben.  

 

Der CIC-BI-Check ist ein methodisch strukturierter Workshop mit einem starken Fokus auf Interaktivität. Während des Workshops betrachten wir Best Practices und klären in interaktiven Sessions die BI-Ist-Situation in Ihrem Unternehmen, decken Stärken und Schwächen in ihrer technischen Infrastruktur auf und erarbeiten gemeinsam den aktuellen Status der BI. Nach dem Workshop wird ein Gutachten - für Sie zugeschnitten - erstellt. 

Welche Mehrwerte bietet Ihnen der CIC-BI-Check?

Business Intelligence erhöht die Agilität und Reaktionsfähigkeit eines Unternehmens, was in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung ist. Die Implementierung oder Weiterentwicklung eines BI-Systems ist komplex, wodurch die Gefahr besteht, Prioritäten falsch zu setzen. Häufig sind organisatorische Rahmenbedingungen wie Vorsysteme oder Prozesswissen nicht optimal, um BI effizient zu nutzen. Der CIC-BI-Check hilft, diese Hemmnisse zu identifizieren und geeignete Maßnahmen aufzuzeigen. Durch strukturiertes Change Management werden alle Stakeholder eingebunden, um Veränderungen nachhaltig umzusetzen und Widerstände früh zu überwinden – ein entscheidender Schritt zur Verbesserung Ihrer BI-Lösung. Eine unabhängige externe Bewertung Ihres Status quo durch das CIC ermöglicht es, technische und kulturelle Aspekte zu berücksichtigen und gezielte Empfehlungen für Ihre Branche, Ihr Geschäftsmodell und Ihre Unternehmensgröße zu geben. 

 

Folgende Mehrwerte können durch den CIC-BI-Check erreicht werden:  

  • Transparenz und Klarheit: Ein detaillierter Überblick über den aktuellen Stand und die Anforderungen für ein erfolgreiches BI-Projekt. 
  • Optimierte Planung: Präzise Planungssicherheit durch identifizierte Stärken und Schwächen in den bestehenden Prozessen und Systemen. 
  • Effizienzsteigerung: Beseitigung von Defiziten und Optimierung der Voraussetzungen für die BI-Implementierung. 
  • Know-how-Transfer: Aufbau von internem Wissen zu BI-Werkzeugen und -Prozessen. 
  • Strategische Vorteile: Verbesserte Entscheidungsgrundlagen durch fundierte Datenanalyse und Reporting-Funktionen. 
  • Wettbewerbsfähigkeit: Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine robuste und zukunftssichere BI-Lösung. 

Workshop-Analyse

In den Workshops ermitteln wir mithilfe gezielter Leitfragen den aktuellen Status Ihrer Business Intelligence. Dabei betrachten wir systematisch die vier zentralen Perspektiven: fachliches Controlling, Organisation, interne Prozesse und IT-Unterstützung. So stellen wir sicher, dass alle relevanten Bereiche abgedeckt werden. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche Betrachtung – die sogenannte "Vogelperspektive" –, welche die einzelnen Dimensionen miteinander verknüpft. Diese umfassende Sichtweise ermöglicht es, nicht nur potenzielle Hürden und Hemmnisse zu identifizieren, sondern auch Synergieeffekte aufzudecken, die zur Verbesserung Ihrer BI-Landschaft beitragen können. 

 

Die Informationen dienen dazu, den CIC-BI-Check auf die Situation des Unternehmens zuzuschneiden. In den Workshops überprüfen unsere Berater die Qualität der Daten dann ausführlich. In den Workshops identifizieren wir die Stärken und Schwächen des BI-Systems und stufen es mit Blick auf ein eigens konzipiertes Reifegradmodell qualitativ ein. Dazu erarbeiten wir anhand eines Best-Practice-Vergleichs Vorschläge zur Weiterentwicklung von BI. 


Vom Blueprint zur BI-Roadmap

Im Anschluss an den Workshop erstellen wir ein ausführliches Überblicksprofil, in dem die wichtigsten inhaltlichen, organisatorischen und informationstechnischen Hebel für die Einführung oder Weiterentwicklung des BI aufgeführt sind. Das Überblicksprofil ist eine konzeptionelle Blaupause. Darauf aufbauend definieren wir mit dem Kunden sinnvolle Maßnahmen, die die Entscheidungsqualität im Unternehmen nachhaltig verbessern. Diese betten wir in eine ganzheitliche Roadmap ein, die der Kunde anschließend sukzessive realisieren kann. Hierbei unterstützen wir das Unternehmen bei allen notwendigen Projektschritten bis zur Umsetzung des gewünschten BI-Systems (inhaltlich und technisch). 

Der CIC-BI-Check ist individuell

Den CIC-BI-Check gibt es nicht von der Stange. Auf welche Themenfelder sich unsere Berater fokussieren, bestimmen wir vor den Workshops gemeinsam mit Ihnen. Zu den typischen Schwerpunkten zählen:

  • Analyse von operativen Applikationssysteme 
  • Datenmanagement inkl. Datenqualitätsmanagement 
  • Systemarchitektur und Infrastruktur  
  • Prozesse und Workflows 
  • Analysefunktionen 
  • Reporting  
  • Berichtswesen 
  • Planung 
  • Kosten 
  • Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit 
  • Strategische und operative Ausrichtung 
  • Sicherheits- und Compliance-Aspekte 
  • Business Analytics 
  • Forecasting 
  • Integration von Künstlicher Intelligenz 
  • ... 


CIC-BI-Check und Datenschutz

Im Rahmen des CIC-BI-Check nutzen wir Standard-Werkzeuge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen und Auftragsdatenverarbeitungsverträge. Dadurch sorgen wir dafür, dass Ihre Unterlagen sowie die in den Workshops genutzten Informationen sicher behandelt werden. Sie dienen lediglich der Analyse und Ergebnisaufbereitung.


Starten Sie jetzt durch!

Verpassen Sie nicht die Chance auf die schnellstmögliche Verbesserung ihres BI und Controlling. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie der CIC-BI-Check Sie auf die nächste Stufe der Business Intelligence bringen kann.