BI-gestütztes Reporting für das Vertriebs-Controlling
Projekt im Überblick
Unternehmen: Vereinigte Fachverlage (VFV)
Branche: Medienbranche
Projekt: BI-gestütztes Reporting (Schwerpunkte: Vertriebs-Controlling)
Zum Referenzunternehmen:
Die Vereinigten Fachverlage (VFV) gehören zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe in der Medienbranche, die Fachzeitschriften erstellt und herausgibt. Mit Sitz in Mainz beschäftigt diese rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Anforderung und Umsetzung
Bis dato wurden vertriebsbezogene Auswertungen wiederkehrend manuell und mit hohem Aufwand erstellt.
Im Vertrieb standen benötigte Informationen zu Kunden und dessen Historie nicht ad hoc zur Verfügung.
Ziel war es, alle benötigten Informationen sowohl für das Vertriebsteam als auch für weitere Adressaten aktuell, automatisiert und sicher zur Verfügung stellen zu können.
Weitere Anforderungen waren:
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Werte wie Umsätze, Preise und Mengen (zentrale Auswertungskennzahlen) nach Leistungsarten, Zeitschriftenobjekten und Kunden verfügbar zu machen
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Aufbau von Berichten im Diamant Controlling / Targit BU Suite für Vertriebsmitarbeiter zur Nutzung in den Vertriebsprozessen (z. B. Kundentelefonate)
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Aufbau von Berichten im Diamant Controlling / Targit BU Suite für die Geschäftsleitung / kfm. Leitung / Controlling
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Täglicher automatisierter Transfer von Stamm- und Bewegungsdaten der wesentlichen Leistungswerte aus der Verlagssoftware NTX
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Zusammenführung und Harmonisierung der Daten mit der Diamant BCM-Schicht (Data Warehousing)4
Ergebnis
Nach gemeinsamer Umsetzung des Projekts mit unserem Partner Diamant Software, konnten alle Projektziele erreicht werden.
Die VFV haben mit der Erweiterung eines BI-gestützten Vertriebs-Reportings ihre nächstsinnvolle Ausgestaltungsstufe ihres Controllings zum Nutzen von Fachabteilung und zentraler Unternehmenssteuerung erreicht.
„Die Informationsbedarfe des Vertriebs konnten wir bisher nur ad-hoc, mit manuellen Datenaufbereitungsschritten und hohem Zeitaufwand bedienen. Jetzt stehen Vertriebsdaten allen relevanten Adressaten auf Knopfdruck zur Verfügung. Die nächsten Ausgestaltungsstufen planen wir bereits und werde sie gerne wieder mit Unterstützung von CIC angehen.“
Pascal Riehle (Leiter Fachbereich Controlling)