Effiziente Planung in Power BI: Entdecken Sie die Möglichkeiten mit Power ON
- Swastik Gawri
- 14. Juni 2024
- 4 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 19. Aug.
Was ist Power ON?
Power ON von insightsoftware ist - einfach gesagt – eine Art Erweiterung für Microsoft Power BI. Diese wurde speziell entwickelt, um Planungsfunktionalitäten innerhalb der Power BI-Umgebung zu ergänzen. Während Power BI standardmäßig Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und visualisieren kann, fehlte bisher die Möglichkeit, Änderungen direkt zurückzuschreiben. Hier setzt Power ON an: Die Erweiterungen ermöglichen es Benutzern, Planungsdaten direkt in Power BI zu erfassen, zu bearbeiten und zurück in die Datenquelle zu schreiben, ohne dass ein Wechsel zwischen verschiedenen Medien notwendig ist. Weitergehend sind Excel-ähnliche Funktionen integriert, um spezielle Berechnungen in gewohnter Umgebung umzusetzen.
Durch die Power ON Erweiterungen wird in Power BI die aus unserer Sicht wichtige Verbindung bzw. Integration zwischen Planung und Reporting in einem Werkzeug geschlossen. Dadurch wird nicht nur die Relevanz von Planung in Verbindung mit Reporting unterstrichen, sondern auch ein praktischer Weg aufgezeigt, wie Unternehmen ihre Datenverwaltung und -nutzung effektiver gestalten können.
Um den Bedürfnissen der Power BI- und Power ON-Benutzer gerecht zu werden, werden kontinuierlich neue Wünsche und Anforderungen aufgenommen sowie bestehende Funktionen weiterentwickelt. Dadurch wird sichergestellt, dass eine nachhaltige Kompatibilität mit dem sich ständig weiterentwickelnden Microsoft Power BI gewährleistet ist.
Anwendungsbereiche und Verbreitung
Unternehmen weltweit (wie z. B. LIEBHERR oder Coca-Cola) setzen Power ON bereits erfolgreich in verschiedenen Planungsgebieten ein. Dazu gehören unter anderem Finanzplanung, Budgetierung, Forecasting, Projektmanagement und Ressourcenplanung. Weitergehend können mit den Power ON Planungsvisualisierungen auch Stammdaten gepflegt werden.
Kernmotivationen und Ergebnisse des Einsatzes von Power ON
Die wesentlichen Nutzenpunkte, die mit dem Einsatz von Power ON realisiert wurden, sind:
Zeitersparnisse
Bessere Durchlaufzeiten bei der Planung, auch durch Automatisierung
Kostenersparnisse
Verbesserung des ROI
Verbesserte Kundenbetreuung (intern und extern)
Planungsanforderungen aus fachlicher Sicht
Generell vertreten wir die Ansicht, dass folgende Funktionalitäten in modernen Planungswerkzeugen erfüllt sein sollten:
Write Back-Funktion in Datenquellen
Abbildung von unterschiedlichen Planungsgebieten
Einlesen von Vorgabewerten als Orientierungs- bzw. Übernahmegröße für die Planung
Direkte Eingabemöglichkeit von Planwerten und anderen Planungsgrößen
Einlesen bzw. Berechnung von Planwerten aus vorgelagerten Planungsgebieten
Eingabeprüfungen
Filterungs- und Selektionsfunktionen
Verteilungs- und Verdichtungsfunktionen sowie das Gegenstromverfahren
Kopieren von Werten
Additive und prozentuale Erhöhungen/Minderungen
Umwertungen
Prognosen und Vorhersagen
Szenario- und Sensitivitätsanalysen
Überwachen des gesamten Planungsprozesses
Abstimmung und Genehmigung der Planung
Wir haben Power ON auf diese Funktionalitäten untersucht und kommen zu einer hohen Abdeckungsquote von relevanter Controlling-nützlicher Funktionen.
Sprechen Sie uns bei Fragen zur Bewertungsmethodik gerne an.
Somit ist Power ON ein leistungsfähiges Werkzeug für die Realisierung integrierter Planungs- und Reporting-Lösungen wie z. B. dem CIC - Controlling- Cockpit:
Ready for Solution: Optimaler Einsatz von Power ON
Um Power ON optimal in Power BI zu integrieren, sollten Sie folgende Schritte durchführen:
Identifikation der Planungsbedürfnisse: Bestimmen Sie, welche Bereiche Ihres Unternehmens von verbesserten Planungstools profitieren könnten. Weitergehend sollten dabei die fachlichen, organisatorischen Anforderungen und Erwartungen der Nutzer ermittelt werden. Daraus kann das allgemeine Ziel definiert werden und darauf aufbauend Berichtskonzepte. Dies sorgt für schnelle erste Ergebnisse und Effizienzsteigerung. Unterstützung kann hier z. B. in Form unseres CIC-Planungs-Checks erfolgen. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr über unseren CIC-Planungs-Check erfahren möchten.
Machbarkeitsstudie: Die CIC-Machbarkeitsstudie hilft, Fehlentwicklungen, Hemmnisse und Synergieeffekte zu identifizieren und den Projekterfolg sicherzustellen. Sie prüft die Machbarkeit vor der Umsetzung, indem sie wesentliche Perspektiven wie Aufbauorganisation, Prozesse und IT-Unterstützung im Kontext der Zielsetzung betrachtet. So werden die richtigen Rahmenbedingungen für die neue oder migrierte Planungslösung geschaffen. Dieser Prozess beginnt bereits während der Konzeption und Bedürfnisermittlung, um die Machbarkeit im Vorfeld zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Daten aus Vorsystemen qualitativ hochwertig und leicht zugänglich sind. Bei Bedarf müssen Daten gepflegt oder Zugänge geschaffen werden. Gut dokumentierte Schnittstellen helfen dabei, einen konsistenten Datenbestand zu gewährleisten. Des Weiteren müssen die benötigten Ressourcen sowohl für die Ingangsetzung/Initiale Entwicklung als auch den weiteren Betrieb ermittelt werden, die sich beispielsweise aus Personal, Lizenzen und Kosten zusammensetzen.
Integration in bestehende BI-Lösungen: Integrieren Sie Power ON nahtlos in Ihre bestehende Power BI-Umgebung, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten. Entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit Experten aufbauend auf Ihrem vorhandenen Datenmodell verständliche Berichte für Planungen. Stellen Sie diese dann sicher und kontrolliert für die Benutzer zur Verfügung.
Schulung der Benutzer: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter in der Anwendung von Power ON geschult sind, um das volle Potenzial der Werkzeuge auszuschöpfen.
Nachlauf- bzw. Servicephase: Gewährleisten Sie kontinuierlichen Support für den Anwender. Dadurch wird die nachhaltige Nutzung von Power ON gesichert und die Planung dauerhaft verbessert. Weitergehend bietet es sich an, Dokumentationen für die Benutzer erstellen zu lassen, damit sich diese eigenständig zurechtfinden können.
Feedback und Anpassung: Nutzen Sie das Feedback Ihrer Teams, um die Power ON-Funktionen kontinuierlich zu verbessern und an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Power ON revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen planen und Entscheidungen treffen, indem es leistungsstarke Planungstools direkt in Power BI integriert. Mit dieser Erweiterung können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenanalyse und Planungsprozesse nahtlos, effizient und effektiv sind. CIC kann Sie auf Basis von mehr als drei Jahrzehnten an Erfahrung sowie mit Power ON-zertifizierten Entwicklern in der Konzeption und Umsetzung bis hin zu integrierten Planungslösungen BWL-fachlich und IT-technisch aus einer Hand dabei begleiten, indem neue Prozesse in einem sorgsamen Change-Management umgesetzt werden.
