Finanzbudget - Finanzen richtig planen

Was ist ein Finanzbudget?

Ein Finanzbudget ist ein mittelfristiger Plan (meist für ein Jahr), der die Zahlungsein- und -ausgänge eines Unternehmens abbildet. Es ist verbindlich für alle Abteilungen und erfüllt drei Hauptfunktionen:

• Koordination: Synchronisiert Einnahmen und Ausgaben aller Abteilungen.

• Leistungsziele: Definiert klare und erreichbare Zielvorgaben.

• Frühwarnsystem: Macht Abweichungen zwischen Plan und Realität sichtbar, damit ihr rechtzeitig gegensteuern könnt.

Wie erstellt man ein Finanzbudget?

1. Realistische Planzahlen setzen: Ziele sollten ehrgeizig, aber erreichbar sein, um die Motivation zu fördern.

2. Flexibilität einplanen: Starres Budget: Beträge bleiben über die gesamte Planperiode unverändert. Flexibles Budget: Passt sich an interne und externe Veränderungen an, z. B. steigende Rohstoffpreise.

3. Detaillierungsgrad definieren:Detaillierte Budgets: Weniger Handlungsspielraum, aber höhere Kontrolle. Elastische Budgets: Mehr Flexibilität für Anpassungen an veränderte Bedingungen.

4. Transparente Verantwortlichkeiten: Alle Abteilungen tragen mit ihren Zahlen zum Gesamtbudget bei, um ein realistisches Bild zu schaffen.

5. Regelmäßige Überprüfungen: Vergleicht eure Planungen mit den tatsächlichen Zahlen und reagiert schnell auf Abweichungen. Zum Beispiel mit monatlichen Soll-Ist-Vergleichen und einer rollierenden Liquiditätsplanung.

Warum ist ein Finanzbudget unverzichtbar?

• Planungssicherheit: Ihr wisst genau, wie viel Geld verfügbar ist und wohin es fließt.

• Motivation: Klare Ziele motivieren Teams und fördern Bestleistungen.

• Krisenprävention: Finanzielle Engpässe werden frühzeitig erkannt, sodass ihr rechtzeitig gegensteuern könnt.

• Unternehmenssteuerung: Es bietet eine solide Grundlage für wichtige Entscheidungen.